主任：主持学校办公室全面工作。负责组织协调、督促检查、信访处理、安全稳定、对外联络、会议组织等工作，完成校领导交办的其他工作。分管行政科、小车队。

副主任：负责组织协调、公文处理、印信管理、机要保密、统计分析、综合信息等工作，完成校领导交办的其他工作。分管秘书科、督查与信息统计科。

保密办公室主任：负责具体落实保密委工作部署,向保密委提出保密工作建议；制定学校保密基本制度，组织开展保密工作监督检查、宣传教育、保密防护等工作；协调学校定密工作，落实定密授权和定密责任人等工作，完成领导交办的其他工作。分管保密办公室。

法律事务与招标管理办公室主任：负责组织学校重大决策事项的法律咨询与论证，负责组织学校拟对外签订合同的法律审核，组织协调涉及学校的有关诉讼事宜，组织招标工作等，完成校领导交办的其他工作。分管法律事务与招标管理办公室。

行政科：

1.负责校际往来和对外联系、接待工作，负责学校领导出差、参加活动安排工作；

2.负责公务用餐、用车、小车队的管理工作；

3.负责全校安全稳定和总值班管理工作；

4.负责信访工作；

5.负责全校性会议和大型活动的组织协调工作；

6.负责全委会、常委会、校长办公会等重要会议的组织协调工作；

7.负责学校领导及办公室内部行政工作（经费、备品、纪念品、办公家具设备等）；

8.负责办公自动化建设和维护工作；

9.负责学校行政办公用房管理；

10.负责学校每周日程的安排协调工作；

11.负责《大连大学年鉴》的征集、编辑工作；

12.完成领导临时交办的其它工作。

秘书科：

1.负责上级来文的接收、登记、送批、转办、归档等工作；

2.负责全校公文审核、签呈、下发、归档等工作；

3.负责学校综合类重要文稿的起草和学校大型活动、重要会议的文秘服务工作；

4.负责党委会、校长办公会等会议的记录、纪要工作；

5.负责全校性文稿的审定工作；

6负责办理各类证件、介绍信、出国成绩证明等工作；

7.负责学校印信的使用、管理以及校内各部门公章刻制审核工作；

8.负责全校性公文打印工作；

9.负责学校信息的收集、审核、编写与上报工作；

10.牵头做好部门制度建设工作；

11.完成领导临时交办的其它工作。

督查与信息统计科：

1.负责督查督办工作，负责学校工作要点的分解工作；

2.负责校长信箱、民心网、民意网的处理工作；

3.负责新闻信息的收集、编辑与发布工作；

4.负责政务、政策调研工作；

5.负责数据统计上报、统计分析工作；

6.负责学校办公室网页建设和维护工作；

7.负责校园网内、外网主页（校办网页）信息发布与管理工作；

8.负责统计员队伍、信息员队伍的建设和管理工作；

9.负责学校画册等宣传品的编辑制作工作；

10.负责学校信息公开工作；

11.完成领导临时交办的其它工作。

小车队：

1.负责学校领导及部门公务用车工作；

2.负责公务车辆的管理工作；

3.负责驾驶员的管理工作。

法律事务与招标管理办公室：

1.负责学校重大决策事项的法律咨询与论证；

2.参与学校各校内部规章制度的制订；

3.参与学校拟对外签订合同的法律审核；

4.组织学校内法律培训；

5.负责组织校内法律律师团队开展工作；

6.负责制定校内法律事务工作制度；

7.组织协调学校重大诉讼仲裁；

8.完成校招标工作领导小组布置的各项工作；

9组织协调两个小组具体做好项目招标工作；

10.组织招标业务培训；

11.负责召集招标工作领导小组工作会议；

12.完成领导临时交办的其它工作。

保密办公室：

1.负责组织落实校保密委员会的工作部署；

2.负责组织指导制定学校有关保密工作的规章制度、措施、办法和专项保密工作方案；

3.负责学校保密要害部门、部位、人员、对外交流和宣传报道等事项的保密审查；

4.负责组织开展保密宣传教育和培训工作；

5.负责组织和调整保密要害部门、部位；

6.负责监督和指导重要涉密活动的保密管理工作；

7.负责组织开展保密大检查；

8.负责监督指导定密工作；

9.负责监督指导计算机和信息系统，通信及办公自动化设备的保密管理工作；

10.负责及时报告和查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为；

11.负责监督指导保密防护措施的实施；

12.负责提出保密奖惩建议；

13.完成领导临时交办的其它工作。