预约登记（提前3天预约，如有文字材料需提前2天提交书面材料） 
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校办根据预约内容安排来访时间，并通知预约人→将预约内容转呈接待校领导 
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校办专人负责来访人接待工作，并做好接待记录 
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记录人填写《校领导接待日登记表》 
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将来访内容列入督办工作，协调有关部门具体落实 
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各相关部门在协调、督办后的5个工作日内将处理结果反馈给校办 
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校办将处理结果反馈给校领导和来访人 
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资料存档