一、会议室由校办负责管理。管理人员要保证会议室的清洁和物品齐全完好，保证会议所需。

二、各单位、各部门使用会议室，必须提前到校办登记预约，由校办统筹安排。

三、使用会议室的单位或部门，必须保持室内卫生，会后将会议室清扫干净。

四、使用会议室的单位或部门，如需水等物品，清到校办借用，会后洗刷干净送回校办。如损坏或丢失非低值易耗物品，要按价赔偿。

五、校办要建立检查制度。使用单位或部门会后应主动通知校办检查卫生和物品等。